PHẦN MỀM QUẢN LÝ AUTO SALON (phần mềm bán ô tô) AITS - AUTO SALON là phiên bản phần mềm mới nhất phục vụ bán ô tô của các showroom ô tô trên cả nước. Quản lý khách hàng mua xe, đánh giá khách hàng.....
PHẦN MỀM QUẢN LÝ AUTO SALON (phần mềm bán ô tô) AITS - AUTO SALON là phiên bản phần mềm mới nhất phục vụ bán ô tô của các showroom ô tô trên cả nước. Quản lý khách hàng mua xe, đánh giá khách hàng...Chức năng chính phần mềm bao gồm:
1. Quản lý thông tin và liên hệ khách hàng mua xe:
- Quản lý thông tin khách hàng của nhân viên kinh doanh (Khách hàng nhân viên nào thì nhân viên đó quản lý và chỉ thấy thông tin khách hàng của mình)
- Quản lý Quá trình liên hệ khách hàng hàng ngày
- Cho phép admin luân chuyển khách hàng từ nhân viên này đến nhân viên khách.
- Quản lý khách hàng quan tâm loại xe nào, màu sắc nào, hình thức thanh toán là tiền mặt hay trả góp, khách hàng ở khu vực, tỉnh thành, quận huyện nào ...
- Quản lý Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
- Quản lý phân công chỉ tiêu cho nhân viên kinh doanh
- Theo dõi chỉ tiêu đạt thực tế được so với chỉ tiêu được giao.
2. Quản lý Quy trình đặt mua xe - Nhập kho xe và theo dõi công nợ Nhà cung cấp xe:
- Lập đề xuất mua xe, Trưởng phòng và BGĐ vào phê duyệt đề xuất mua xe và tiến hành đặt hàng Nhà máy
- Đặt hàng Nhà máy: theo dõi tiến độ giao xe, giao xe bằng phương tiện gì và thời gian giao xe ...
- Nhập kho xe: Khi xe về thì nhân viên Kho tiến hành nhập xe vào kho để kinh doanh theo dõi và tư vấn cho khách hàng
- Theo dõi công nợ Nhà máy.
3. Quản lý Báo giá - Chiết tính chi phí mua xe - Hợp đồng mua xe - Theo dõi công nợ khách hàng:
- Lập báo giá xe cho khách hàng có nhu cầu
- Lập bảng chiết tính chi phí và tư vấn cho khách hàng khoản phí, hoặc chính sách khuyến mãi của công ty, giúp khách hàng hình dung được chi phí bỏ ra để mua một xe.
- Tiến hành lập hợp đồng mua bán xe với khách hàng. Hợp đồng được in trực tiếp từ phần mềm.
- Theo dõi thanh toán và công nợ khách hàng và các khoản phí liên quan nếu có
- Lập phiếu đề nghị giao xe cho khách hàng
4. Quản lý xuất xe cho khách hàng:
- Dựa trên phiếu đề nghi giao xe từ phòng kế toán - Nhân viên kho có trách nhiệm xuất xe theo số khung đó cho khách hàng.
- Cập nhật các thông tin Biển số xe ... để chuyển qua phòng Dịch vụ hậu mãi để tiếp tục chăm sóc sau bán hàng.
- Tất toán hợp đồng và tính doanh thu cho nhân viên kinh doanh
5. Báo cáo phân hệ Kinh doanh xe
- Các báo cáo về khách hàng
- Các báo cáo doanh thu bán xe của nhân viên kinh doanh
- Các báo cáo về lãi lỗ theo hợp đồng
1. Quản lý Kinh doanh:
- Quản lý Loại khách hàng.
- Quản lý khách hàng tiềm năng (cho biết khách hàng đó quan tâm xe gì, có khả năng mua xe đó hay không…..)
- Quản lý khách hàng hot hay không hot.
- Quản lý chăm sóc khách hàng sau khi đã mua xe theo thời gian 3 giờ, 3 ngày và 3 tháng.
- Cho phép chuyển khách hàng cho nhân viên Sales khác nếu như Sales đó tiếp thị không hiệu quả.
- Quản lý danh sách khách hàng của từng Sales
- Quản lý quá trình liên hệ khách hàng (cho biết đã liên hệ bao nhiêu lần, kết quả như thế nào)
- Quản lý khách hàng đã mua xe (giúp chăm sóc khách hàng sau khi bán xe)
- Lập báo giá xe cho khách hàng
- Lập đơn đặt hàng khách hàng
- Quản lý phương thức thanh toán (tiền mặt hay trả góp ngân hàng)
- Quản lý chính sách giá và khuyến mãi theo xe
- Quản lý phụ tùng, phụ kiện tặng kèm theo xe
- Quản lý đợt thanh toán của khách hàng.
- Duyệt đơn đặt hàng
- Lập hợp đồng mua bán xe
- Quản lý hợp đồng theo đơn đặt hàng.
- Quản lý nhân viên bán hàng theo (báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng)
- Quản lý danh sách các phiếu báo giá
- Quản lý danh sách các phiếu đặt hàng
- Quản lý danh sách các hợp đồng.
- Quản lý cấp hồ sơ xe
- Quản lý các chương trình khuyễn mãi
- Quản lý in phiếu PDI theo mẫu
- In hợp đồng theo mẫu
- Quản lý yêu cầu lắp đặt phụ tùng
- Quản lý chi phí hoa hồng
- In phiếu giao xe
- Quản lý tiền đặt cọc khách hàng
- Quản lý mua bảo hiểm vật chất
- Quản lý thông tin về người môi giới
- Quản lý đơn đặt hàng hủy
- Quản lý đơn đặt hàng nháp
- Quản lý duyệt giá bán hàng đề xuất
- Quản lý giá niêm yết bán xe
- Quản lý xe sau khi bán sẽ chuyển thông tin khách hàng và xe xuống cho Gara theo dõi và chăm sóc.
2. Quản lý Kho xe:
- Lập phiếu nhập xe.
- Quản lý nhà cung cấp theo xe
- Quản lý kho nhập xe
- Quản lý các thông tin về xe nhập kho
- Lập phiếu xuất xe
- Quản lý xuất xe theo hợp đồng
- Quản lý thông tin khách hàng nhận xe
- Quản lý thông tin xe xuất kho cho khách hàng
- Lập phiếu xuất luân chuyển xe
- Kết chuyển số dư xe tồn kho từ tháng đến tháng
- Quản lý danh sách phiếu xuất xe
- Quản lý danh sách phiếu nhập xe
- Quản lý danh sách luân chuyển xe
- Cập nhật giá phụ kiện
- Xuất phụ kiện
- Quản lý danh sách Xuất phụ kiện
3. Quản lý thu - chi công nợ:
- Lập phiếu thanh toán nhà cung cấp xe.
- Quản lý thanh toán theo tiền VNĐ và ngoại tệ
- Quản lý thông tin xe đã thanh toán nhà cung cấp
- Lập phiếu thanh toán khách hàng
- Quản lý khách hàng đã thanh toán
- Quản lý số hợp đồng thanh toán
- Quản lý các giai đoạn thanh toán của 1 hợp đồng
- Quản lý danh sách phiếu thanh toán nhà cung cấp
- Quản lý danh sách phiếu thanh toán khách hàng
4. Báo cáo quản trị:
- Bảng kê xe đang chờ nhập kho
- Bảng kê xe tồn trong kho
- Bảng kê xe đã được khách hàng đặt cọc
- Báo cáo nhập xuất tồn theo loại xe
- Theo dõi hợp đồng bán xe
- Theo dõi hoa hồng theo hợp đồng
- Thông kê báo cáo nhập – xuất bán xe
- Báo các kinh doanh cuối tháng
- Theo dõi xuất phụ kiện
- Xem công nợ nhà cung cấp
- Xem công nơ khách hàng
Download demo phần mềm quản lý Auto Salon tại đây